3. Privacyverklaring

Curbstone hecht veel belang aan de bescherming van de privacy van de Klant en handelt in dit geval als verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens die de Klant Curbstone verstrekt via zijn website, tijdens zijn evenementen of via e-mails.

De Klant garandeert dat de door hem aan Curbstone verstrekte gegevens zijn persoonlijke gegevens zijn of dat hij van de betrokken persoon de uitdrukkelijke toestemming heeft gekregen om ze te gebruiken en aan Curbstone te verstrekken overeenkomstig de geldende gegevensbeschermingswetten. Curbstone kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de eventuele gevolgen van het verstrekken van onjuiste gegevens.

3.1. Waarom verwerkt Curbstone de gegevens van de Klant?

Curbstone mag de door de Klant verstrekte persoonlijke of zakelijke gegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

• Curbstone gebruikt de persoonsgegevens van de Klant voor klantenbeheer, bijvoorbeeld om de Klant in staat te stellen te reserveren voor en/of deel te nemen aan Curbstone Events of om op vragen of verzoeken van de Klant te kunnen reageren.
• Curbstone gebruikt op grond van zijn gerechtvaardigd belang foto's om momenten van zijn evenementen vast te leggen. Wanneer echter een beeldrecht kan worden ingeroepen (bijvoorbeeld wanneer iemand duidelijk het hoofdonderwerp van de foto is), zullen foto's alleen worden verwerkt met de toestemming van de betrokkene.
• Als de Klant zijn toestemming heeft gegeven, mag Curbstone zijn persoonsgegevens ook voor direct marketing gebruiken, bijvoorbeeld door contact met de Klant op te nemen via e-mail, per telefoon, met de post enz., met nieuwsbrieven met informatie over Curbstone en partners van Curbstone en met specifieke mededelingen over Curbstone events waarvoor de Klant zich heeft ingeschreven.
• De persoonsgegevens van de Klant mogen ook worden gebruikt voor andere marketingdoeleinden, voor statistisch onderzoek en om de producten en diensten van Curbstone doeltreffender op de behoeften van de Klant af te stemmen, steeds op grond van het gerechtvaardigde belang van Curbstone om dergelijke activiteiten uit te oefenen.

3.2. Hoelang zal Curbstone de persoonsgegevens van de Klant opslaan?

• De persoonsgegevens van de Klant zullen opgeslagen blijven zolang als nodig is om de gegevensbewaringsverplichtingen te vervullen (bv. boekhouding), zolang als nodig is voor verzekeringsdoeleinden en om aansprakelijkheidsclaims doeltreffend af te handelen, en zolang als nodig is om op vragen of verzoeken van de Klant te reageren.
• Als de Klant toestemming heeft gegeven voor een specifieke gegevensverwerkingsactiviteit (bv. direct marketing), worden zijn persoonsgegevens bewaard tot hij zijn toestemming intrekt.

3.3. Aan wie mag Curbstone de persoonsgegevens van de Klant verstrekken?

• Curbstone mag de door de Klant verstrekte persoonlijke of zakelijke gegevens doorgeven aan zijn ondernemingsgroep (SRO Motorsport Group en Royal Automobile Club of Belgium) De privacyverklaringen van deze twee entiteiten zijn te vinden op respectievelijk https://www.sro-motorsports.com/privacy-policy en https://racb.com/privacy_policy-812.html.
• Curbstone werkt met externe serviceproviders. Als deze providers servers buiten de Europese Economische Ruimte gebruiken, moet Curbstone de nodige waarborgen inbouwen voor dergelijke doorgiften, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Curbstone mag de gegevens van de Klant ook aan derden doorgeven als het daartoe wettelijk verplicht is, of op verzoek van de politie of rechterlijke autoriteiten, of als de Klant uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven om de gegevens te delen.

3.4. Wat zijn de rechten van de Klant?

• De Klant heeft het recht Curbstone te verzoeken om inzage in en rectificatie of wissing van de persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, alsook het recht tegen de verwerking bezwaar te maken. De Klacht heeft ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
• Als de verwerking van de persoonsgegevens van de Klant gebaseerd is op toestemming, heeft de Klant te allen tijde het recht om die toestemming in te trekken.
• De Klant heeft het recht om vanwege met zijn specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens op grond van de gerechtvaardigde belangen van Curbstone, met inbegrip van profilering op basis van die belangen.
• De Klant heeft te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens voor direct marketing.

Hij kan zijn rechten uitoefenen door contact op te nemen met Curbstone zoals aangegeven in het punt 'Hoe contact opnemen met Curbstone' hieronder.

3.5. Hoe contact opnemen met Curbstone

Als de Klant vragen, zorgen of opmerkingen over deze Privacyverklaring heeft of hij zijn GDPR-gerelateerde rechten wil uitoefenen, moet hij contact met Curbstone opnemen via e-mail op privacy@curbstone.net, telefonisch op +32 (0)2 287 09 85, of schriftelijk op het adres:

Curbstone n.v./s.a.

Data Protection Department

Woluwedal 46, 

1200 Sint-Lambrechts-Woluwe (België)

 

4. Covidverklaring Curbstone

Curbstone wil zijn klanten de mogelijkheid geven in de best mogelijke omstandigheden aan zijn evenementen deel te nemen en zal alles in het werk stellen om ervoor te zorgen dat zij dit daadwerkelijk kunnen. Curbstone behoudt zich het recht voor de deelname van de Klant te annuleren indien de lokale autoriteiten het evenement en de organisatie extra covidveiligheidsmaatregelen opleggen, zoals beperkingen, verboden of grenssluitingen. In dat geval nemen we zo snel mogelijk contact op met de Klant. Als het evenement wordt geannuleerd, wordt de Bijdrage volledig terugbetaald of biedt Curbstone de Klant indien mogelijk andere data of locaties aan. Curbstone kan echter onder geen beding verplicht worden een bijkomende vergoeding te betalen voor verliezen die geen betrekking hebben op de bijdrage voor het evenement.

 

5. Recht van de Klant om te annuleren

De Klant kan zijn Reservatie annuleren door Curbstone schriftelijk of per e-mail hiervan in kennis te stellen uiterlijk 14 dagen voor het evenement. In dergelijke gevallen betaalt Curbstone eventuele betaalde bijdragen als volgt aan de Klant terug:

• Als Curbstone meer dan 30 dagen voor het evenement een annuleringsbericht ontvangt, krijgt de Klant het betaalde bedrag volledig terug.
• Als Curbstone meer dan 20 dagen, maar minder dan 30 dagen voor het evenement een annuleringsbericht ontvangt, krijgt de Klant het volledige betaalde bedrag terug na aftrek van administratiekosten gelijk aan 30% van de prijs.
• Als Curbstone meer dan 14 dagen, maar minder dan 20 dagen voor het evenement een annuleringsbericht ontvangt, krijgt de Klant het volledige betaalde bedrag terug na aftrek van administratiekosten gelijk aan 50% van de prijs.

Eenmaal door Curbstone aanvaard en tenzij anders vermeld in deze voorwaarden, kan de Klant zijn Reservatie niet meer annuleren, om welke reden ook, minder dan 14 dagen voor het evenement.

 

6. Annulering door Curbstone

Curbstone zal alles in het werk stellen om deze Overeenkomst na te leven.

Niettemin behoudt Curbstone zich te allen tijde het recht voor de Overeenkomst tussen de Partijen op te zeggen als:

(a) er onvoldoende reservaties zijn om het evenement te laten doorgaan (in dergelijke gevallen brengt Curbstone de Klant zo snel mogelijk op de hoogte); of

(b) de door Curbstone gebruikt circuits de door hen aangeboden diensten annuleren of ingrijpend veranderen; of

(c) zich andere gebeurtenissen voordoen die buiten de redelijke controle van Curbstone vallen.

Curbstone zal proberen de annulering zo snel mogelijk te melden. Bij een annulering worden eventuele bijdragen volledig aan de Klant terugbetaald of biedt Curbstone indien mogelijk andere data of locaties aan.

Curbstone kan onder geen beding worden verplicht aanvullende compensaties aan te bieden voor de geleden teleurstelling.

 

7. Werkprocedures en specifieke eisen met betrekking tot de circuits

7.1.

Curbstone organiseert car events (bv. track days, driver training en roadbook events), en biedt de Klant een circuit, logies, catering enzovoort aan.

Curbstone erkent ook dat car events gevaarlijk kunnen zijn als er geen regels zijn en als Curbstone toestaat dat mensen zich onverantwoordelijk gedragen tijdens een car event.

Daarom stelde Curbstone een reeks regels (Hierna de 'Regels') op die de Klant kan vinden op de website van Curbstone (tabblad PRAKTISCH).

De Regels (inclusief VOORBEREIDING, TRACK DAY REGELS EN RIJGEDRAG en WAIVERS) zijn een essentieel onderdeel van de Overeenkomst en de Klant is verplicht ze uitvoerig te bestuderen voordat hij naar het evenement komt.

Curbstone verbindt zich ertoe (inspanningsverplichting) de Klant een geschikte omgeving aan te bieden om de Klant van zijn car event te laten genieten.

De Klant moet zich te allen tijde schikken naar de Regels en naar (1) eventuele bijkomende Regels die Curbstone vόόr het evenement aan de Klant meedeelt en (2) alle voorschriften die de eigenaar/exploitant van het circuit oplegt.

De briefing (normaal op de dag van het evenement - de exacte plaats en tijd worden vόόr het evenement naar de Klant verzonden) is ook verplicht, want tijdens deze briefing kan aanvullende informatie worden verstrekt.

Het niet-naleven van de Regels of het niet-bijwonen van de briefing op de dag van het evenement wordt als een ernstige inbreuk op de overeenkomst beschouwd.

Bijgevolg:

• kan Curbstone de betrokken Klant en/of zijn passagiers/Deelnemers van de Klant de toegang tot het circuit ontzeggen. In dat geval is Curbstone niet verplicht enige compensatie aan te bieden.
• Curbstone kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die door de Klant of de Deelnemers van de Klant wordt geleden.
• De Klant kan aansprakelijk worden gesteld voor schade die door Curbstone of anderen wordt geleden.

 

7.2.

Zoals eerder gezegd is de Klant volledig aansprakelijk voor de verplichting van de Deelnemers van de Klant om de Regels te volgen.

7.3.

Bovendien moeten de Klant, de passagiers/Deelnemers van de Klant en het voertuig van de Klant voldoen aan alle regels en voorschriften die door het circuit worden opgelegd (bv. maximaal geluidsniveau in dB). Aan de Klant, zijn passagiers en de Deelnemers van de Klant zal op de dag van het evenement ook worden gevraagd een vrijwarings-/afstandsverklaring te ondertekenen met de volgende tekst:

VERKLARING EN AFSTAND VAN AANSPRAKELIJKHEID

EVENEMENT OP HET GESLOTEN CIRCUIT VAN _______IN (PLAATS/LAND)____OP (DATUM)____

Curbstone nv/ S.A. (Waarbij Curbstone Azur een afdeling is van Curbstone nv/S.A.)

Aarlenstraat 53 rue d'Arlon - 1040 Brussel - België

info@curbstone.net - www.curbstone.net

 

Ik neem deel in de hoedanigheid van:

[JA/NEEN] rijder

[JA/NEEN] passagier/gast

[JA/NEEN] staff

 

Voornaam +naam

Straat + nr

PC + stad

Land

Mobile Telefoon

 

 

Gegevens van de persoon te contacteren in geval van nood:

Naam:

Telefoon:

NL

IK, DE ONDERGETEKENDE, ERKEN HIERBIJ HET VOLGENDE:

 

Er is sprake van (a) een wettelijk bindend contract tussen Curbstone en mijzelf of (b) een wettelijk bindend contract tussen Curbstone en een team/rechtspersoon die met mij een wettelijk bindend contract heeft over dit evenement.

 

Ik ben volledig op de hoogte van de voorwaarden van dit contract, zoals weergegeven op de achterzijde van deze afstandsverklaring of via www.curbstone.net/terms-conditions.html. Deze voorwaarden zijn van toepassing.

 

Ik begrijp dat Curbstone een middelenverbintenis heeft om dit evenement te organiseren, maar ik begrijp ten volle dat circuitdagen en evenementen op de weg gevaarlijk kunnen zijn en dat er altijd ongevallen kunnen gebeuren. Curbstone is niet aansprakelijk voor deze ongevallen.

 

Daarom ga ik akkoord met deze voorwaarden en zie ik af van elke eventuele claim tegen Curbstone die uit deze overeenkomst zou voortvloeien. Verder stem ik er eveneens mee in:

 

1. Om altijd de aanwijzingen van de organisatoren en instructeurs op te volgen tijdens elk evenement georganiseerd door Curbstone en ik begrijp dat de organisatoren en/of instructeurs het recht hebben om een deelnemer die roekeloos of gevaarlijk rijdt uit te sluiten van verdere deelname. Ik heb de rijinstructies vermeld op de website van Curbstone (www.curbstone.net/rules-behaviour.html) en opgelijst in de veiligheidsbriefing gelezen en zal deze opvolgen – Ik zal deze verplichte veiligheidsbriefing voor aanvang van het evenement bijwonen.

 

2. Dat veiligheidsgordels altijd gedragen moeten worden.

 

3. Dat racehelmen altijd gedragen moeten worden tijdens de evenementen die Curbstone organiseert op de circuits en in de trainingsfaciliteiten.

 

4. Ik verklaar dat ik 18 jaar of ouder ben (*), dat ik in het bezit ben van een volwaardig, geldig rijbewijs dat geschikt is voor het voertuig dat ik zal besturen en dat ik, indien Curbstone of de eigenaars, agenten of vertegenwoordigers van de locatie daarom verzoeken, dit ter controle zal voorleggen. (*indien minderjarigen worden toegelaten, moet deze afstandsverklaring ondertekend worden door hun wettelijke vertegenwoordiger: vader, moeder of voogd)

 

5. Voor alle evenementen die Curbstone op de weg en op het circuit organiseert, verklaar ik verantwoordelijk te zijn voor eventuele schade die ik zou veroorzaken aan de infrastructuur van het circuit of de weg, in het bijzonder de vangrails of andere faciliteiten die voor het evenement worden gehuurd, en ga ik ermee akkoord de kosten en/of andere uitgaven die hierdoor gemaakt zouden worden, te vergoeden op basis van een offerte die wordt opgesteld door de exploitatiemaatschappij van het circuit of de gehuurde faciliteit.

 

6. 6. Hierbij verklaar ik dat, als ik een Curbstone-instructeur toestemming geef om te rijden met mijn auto of met de auto die ik voor trainingsdoeleinden naar het evenement heb gebracht, en deze instructeur een ongeval heeft met de auto, mijn verzekeringsmaatschappij alle door dit ongeval veroorzaakte schade zal dekken zonder dat de verzekeringsmaatschappij, ikzelf of anderen enig bedrag kunnen (terug)vorderen van Curbstone of de Curbstone-instructeur.

    

   7. Ik bevestig hierbij dat ik mij zal houden aan de door de autoriteiten genomen pandemiemaatregelen (social distancing, dragen van een gezichtsmasker, quarantaine, enz.) indien van toepassing. Curbstone zal nooit aansprakelijk gesteld kunnen worden voor (1) de gevolgen van de pandemiemaatregelen, (2) de gevolgen (bv. quarantaine) indien ik de pandemiemaatregelen niet naleef of (3) de gevolgen van een wijziging in de pandemiemaatregelen die door de autoriteiten worden genomen.

Ik bevestig dat ik niet lijd aan hemofilie en geen geschiedenis heb van epilepsie, kleurenblindheid of enige andere ziekte die het vermogen om vlaggen te onderscheiden beïnvloedt of enige andere medische aandoening die mijn vermogen om deel te nemen aan dit evenement zou kunnen beïnvloeden.

 

Ik begrijp dat Curbstone geen verantwoordelijkheid aanvaardt voor verlies, diefstal of beschadiging van goederen, inclusief voertuigen, die ik meeneem naar dit evenement, anders dan met voorafgaande schriftelijke toestemming van Curbstone.

 

Ik erken hierbij dat ik mij bewust ben van de hierboven genoemde risico's en dat Curbstone onder de gegeven omstandigheden niet aansprakelijk is voor ongevallen (anders dan in gevallen van bewezen grove nalatigheid/fraude van de kant van Curbstone) en dat derhalve geen enkele claim van welke aard dan ook, hetzij voortvloeiend uit mijn nalatigheid, onoordeelkundig handelen of omissie of anderszins, door mij of namens mij of namens een van mijn afhankelijke personen zal worden ingediend tegen Curbstone of een van de volgende partijen:

 

• Curbstone, haar agenten, werknemers, aannemers, adviseurs, vertegenwoordigers of assistenten
• de instructeurs van het evenement
• elk bedrijf of organisatie verbonden met het evenement
• de eigenaars of exploitanten van racecircuits of testfaciliteiten die worden gebruikt
• eender welke andere deelnemende bestuurder of passagier
• eender welke deelnemer of toeschouwer van het evenement

Indien een deel van deze afstandsverklaring onuitvoerbaar zou blijken, zal dit de uitvoerbaarheid van de overige delen van deze afstandsverklaring niet beïnvloeden.

 

Het Belgische recht is van toepassing. Eventuele geschillen zullen worden beslecht door de rechtbanken van Brussel.

 

[JA/NEEN] Ik bevestig dat ik FOTO'S wens te ontvangen NA ELK CURBSTONE EVENT DAT IK ZAL BIJWONEN. Deze dienst is gratis inbegrepen.

[JA/NEEN] Ik bevestig dat ik Curbstone mailings wens te ontvangen om mij op de hoogte te houden van de Curbstone evenementenkalender.

[JA/NEEN] Ik bevestig dat ik Curbstone toestemming geef om foto's en video's van mij te maken en ik erken dat mijn foto gedeeld mag worden op de sociale media van Curbstone. Ik geef toestemming voor het gebruik van mijn foto voor de marketing van Curbstone activiteiten. Mijn afbeelding mag verschijnen in foto’s en video’s die Curbstone publiceert.

 

Datum:

Handtekening:

Curbstone nv/ S.A. (Waarbij Curbstone Azur een afdeling is van Curbstone nv/S.A.)

Aarlenstraat 53 rue d'Arlon - 1040 Brussel - België

info@curbstone.net - www.curbstone.net

 

Curbstone nv/ S.A. is de gegevensverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. Lees onze privacyverklaring en ontdek hoe wij uw gegevens verwerken en hoe u uw AVG-gerelateerde rechten kunt uitoefenen: www.curbstone.net/en/privacy-statement/

 

7.4.

Eens te meer is Curbstone niet verplicht enige compensatie aan te bieden als het circuit, geheel naar eigen goeddunken, weigert de Klant, zijn passagiers, de Deelnemers van de Klant of het voertuig van de Klant toe te laten tot het circuit.

 

8. Aansprakelijkheid

8.1.

Niettegenstaande de door Curbstone opgelegde regels kunnen snel rijdende voertuigen gevaarlijk zijn en schade veroorzaken. Dit risico kan nooit worden vermeden (zelfs niet met de door Curbstone opgelegde regels), een feit dat door de Klant moet worden erkend.

Er kunnen zich altijd ongevallen voordoen. Curbstone kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of voor welke schade ook aan een voertuig of andere eigendom als gevolg van een ongeval. Als een Klant zich zorgen maakt over zijn voertuig of over zijn wettelijke aansprakelijkheid, moet hij ervoor zorgen dat zijn voertuig is verzekerd voor gebruik op het circuit.

Curbstone is alleen aansprakelijk in geval van bewezen schuld/grove nalatigheid/fraude.

 

8.2.

De Klant is aansprakelijk voor alle schade die door Curbstone wordt geleden in geval van contractbreuk door de Klant/de Deelnemers van de Klant.

 

8.3.

Curbstone is niet tegenover de Klant aansprakelijk voor het niet-nakomen van de reservatie van de Klant of voor eventuele vertraging in diens Reservatie als gevolg van gebeurtenissen of omstandigheden die buiten de redelijke controle van Curbstone vallen, inclusief maar niet beperkt tot stakingen, bezettingen of andere personeelsgeschillen, het falen van systemen, overstromingen, brand, explosies, ongevallen of pandemieën. Meer in het bijzonder is er geen terugbetaling (van zowel reiskosten als de prijs van de track day/ het event) als het circuit niet bruikbaar zou zijn door barre weersomstandigheden of andere omstandigheden die buiten de redelijke controle van Curbstone vallen. Evenzo is Curbstone niet aansprakelijk voor reisvertragingen waardoor het circuit niet tijdig of helemaal niet kan worden bereikt. Er is geen terugbetaling (van reiskosten of van de prijs van het car event zelf) als de Klant of zijn voertuig ongeschikt wordt verklaard om het circuit te gebruiken. De Klant wordt naar de Regels verwezen voor wat de geldende specifieke voorschriften betreft.

 

8.4.

Tenzij bij wet anders is bepaald, is geen van de Partijen aansprakelijk tegenover de andere Partij voor indirecte verliezen, schade of kosten (zoals ook een verlies aan winst, zakenkansen of goodwill), ongeacht de manier waarop ze zijn ontstaan.

 

8.5.

Als een van de partijen op welke wijze ook aansprakelijk is, blijft die aansprakelijkheid altijd beperkt tot een maximumbedrag gelijk aan de Prijs (uitgezonderd in geval van bewezen fraude).

Die beperking geldt niet voor mogelijke schade aan het circuit of de weginfrastructuur bij een ongeval. In dergelijke gevallen is de Klant volledig aansprakelijk voor mogelijke schade die hij, zijn passagiers of de Deelnemers van de Klant veroorzaken aan de infrastructuren van het circuit, meer bepaald aan de vangrails, of aan eventuele andere infrastructuren die voor het evenement worden gehuurd. De Klant stemt ermee in de zo opgelopen kosten en/of andere uitgaven terug te betalen op basis van een offerte, opgesteld door de onderneming die het circuit of de gehuurde infrastructuur exploiteert.

 

 

8.6.

Niets in deze voorwaarden kan een beperking inhouden van eventuele rechten die een van de Partijen als consument heeft op grond van de geldende lokale wetgeving of andere regelgeving die niet kan worden uitgesloten, of kan de aansprakelijkheid van Curbstone tegenover de Klant voor overlijden of persoonlijke letsels als gevolg van grove nalatigheid van Curbstone uitsluiten of beperken.

 

9. Ongeldigheid

Indien een deel van deze voorwaarden onuitvoerbaar zou blijken, zal dit de uitvoerbaarheid van de overige delen van deze voorwaarden niet beïnvloeden.

 

10. Volledige overeenkomst

Deze voorwaarden, samen met de huidige prijzen en Regels van Curbstone, het reservatieformulier en de contactgegevens maken samen de volledige Overeenkomst uit in verband met de levering van de diensten aan de Klant door Curbstone. Niets dat door een verkoper zou worden gezegd namens Curbstone, kan worden begrepen als een afwijking van deze voorwaarden of als een erkende voorstelling van de aard van de door Curbstone verleende diensten

Uitgezonderd in gevallen van fraude of bedrieglijke onjuiste weergave is Curbstone niet aansprakelijk als een dergelijke weergave onwaar of misleidend is.

 

11. Kennisgevingen

Alle kennisgevingen van de Klant aan Curbstone moeten schriftelijk worden gedaan en moeten worden verzonden naar het contactadres van Curbstone: Curbstone N.V./S.A. Woluwedal 46, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, België. Alle kennisgevingen van Curbstone aan de Klant worden verzonden per e-mail of naar het adres dat op het reservatieformulier wordt vermeld.

 

12. Toepasselijk recht - bevoegde rechtbanken

De Overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgische recht. De Belgische rechtbanken in Brussel zijn bevoegd om eventuele geschillen tussen de Partijen te beslechten.